С 2018 года школы обязаны вносить сведения об аттестатах в федеральную информационную систему «Федеральный реестр документов об образовании» (ФИС ФРДО). Чтобы внести информацию об аттестатах, назначьте ответственного, поручите ему организовать защищенное подключение, зарегистрироваться в модуле «Общее образование» и заполнить информацию об аттестатах. Из рекомендации узнаете, какую информацию надо вносить в ФИС ФРДО.

Как назначить ответственного

Назначьте ответственного работника за внесение сведений в ФИС ФРДО – издайте приказ. Ответственным может любой быть работник, который обладает навыками работы с компьютером и информационными системами, базами данных. Например, это может быть заместитель руководителя или секретарь. Поручите ответственному оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, организовать доступ школы к ФИС ФРДО и вносить сведения об аттестатах, которые выдала школа.

Пример приказа о назначении ответственного

Шаблон

Электронную подпись надо оформить в удостоверяющем центре, который входит в список Минкомсвязи (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 26.08.2013 № 729). Список можно посмотреть на официальном сайте министерства.

Как организовать защищенное подключение

Поручите ответственному организовать доступ к ФИС ФРДО через защищенную сеть. Проконсультируйтесь с учредителем, узнайте, какую модель подключения к ФИС ФРДО выбрал субъект РФ или муниципалитет. Доступ к защищенной сети можно организовать по трем моделям:

1 – с рабочего места в органе власти субъекта РФ. Ответственное должностное лицо вносит сведения о документах об образовании в ФИС ФРДО;

2 – рабочего места в муниципалитете. В таком случае сведения в систему может вносить ответственное должностное лицо органа местного самоуправления или работник школы;

3 – рабочего места в школе.

Если организуете подключение со школьного компьютера, то проверьте, есть ли на нем подходящее программное обеспечение: операционная система MS Windows, антивирус, фаервол, криптопровайдер, браузер Microsoft Internet Explorer 10+ или альтернативный браузер и утилита VipNet CryptoFile или аналог.

У школы уже может быть установлено защищенное подключение, например, когда вносили сведения в ФИС ГИА и приема. В таком случае используйте его. Если подключение по каким-то причинам не работает, то обратитесь в службу поддержки, например, по контактам, которые есть на сайте ФИОКО.

Как зарегистрироваться в модуле «Общее образование»

Поручите ответственному зарегистрироваться в модуле «Общее образование». Для этого надо ввести в адресную строку браузера адрес http://10.3.47.15/ и перейти по нему. Откроется главная страница модуля «Общее образование» ФИС ФРДО.

Чтобы зарегистрироваться, надо перейти на вкладку «Регистрация» и скачать файл пользовательского соглашения. Подпишите файл электронной подписью с помощью VipNet CryptoFile или аналогичной программы. Загрузите подписанный файл обратно на сайт в специальное поле и укажите адрес своей с электронной почты. Нажмите кнопку «Отправить».

Если регистрация прошла успешно, на электронный адрес придет логин и пароль для входа в систему. Введите логин и пароль в поля на главной странице и войдите в ФИС ФРДО.

Чтобы внести сведения о школе, надо перейти на вкладку «Мой профиль» и заполнить форму с информацией об организации. Сохраните сведения.

Как заполнить информацию об аттестатах

Поручите ответственному внести сведения об аттестатах. Для этого надо зайти на вкладку «Пакеты документов». В правом верхнем углу нажмите кнопку «Скачать шаблон». Откройте шаблон-таблицу в формате.xlsx и внесите сведения об аттестатах, которые выдала школа.

Подпишите шаблон-таблицу с информацией электронной подписью. Нажмите кнопку «Создать пакет документов». Заполните поля открывшейся формы. В поле «Организация» выберите наименование школы из выпадающего списка, в поле «Название пакета» дайте наименование шаблона-таблицы, например «Аттестаты 2018, 11 классы». В поле «Файл» прикрепите шаблон-таблицу, которую подписали электронной подписью.

Пакет примет статус «На проверке». После того как система проверит пакет, он примет статус «Успешно проверен». Нажмите кнопку «Опубликовать», тогда информация из шаблона-таблицы попадет в базу. Если напротив пакета стоит другой статус, а не «Успешно проверен», то исправьте ошибки в шаблоне-таблице и снова загрузите файл через электронную форму.

Пакеты документов представлены в виде таблицы. В колонке «Действия» видны те действия, которые можно совершить с пакетом документов, – удалить, просмотреть документ, опубликовать данные, редактировать название пакета, перезагрузить файл.

Информацию о каких аттестатах надо вносить

В ФИС ФРДО надо вносить сведения об аттестатах, которые выдали в текущем году выпускникам 9-х и 11-х классов. Информацию вносите в течение 60 дней с даты, когда выдали аттестаты (абз. 2 п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства от 26.08.2013 № 729).

Внесите в систему также сведения об аттестатах, которые школа выдала с 1 января 2000 года по 31 декабря 2003 года (абз. 3 п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства от 26.08.2013 № 729).

В ФИС ФРДО вносите информацию не только об оригиналах аттестатов, но и о дубликатах, в том числе о тех документах, которые выдали взамен утраченных или испорченных. При этом в системе укажите, есть ли подтверждения утраты или порчи аттестата.